Khai Thuê Hải Quan Là Gì? Những Điều Cần Biết

Khai thuê hải quan được biết đến là giải pháp hữu hiệu khi các cá nhân hoặc Doanh nghiệp muốn  xuất - nhập khẩu hàng hóa, giúp làm giảm sự phức tạp, rườm rà trong các thủ tục kê khai tại các cơ quan hải quan có thẩm quyền. 

Vậy khai thuê hải quan là gì? Đâu là những điều cơ bản cần biết về giải pháp này? Cùng PT Transport Logistics tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 

1/ Khai thuê hải quan là gì? 

Luật Hải quan có quy định: “Người kê khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan”. 

khai-thue-hai-quan

Khai thuê hải quan là gì? 

Như vậy có thể hiểu, khai thuê hải quan là dịch vụ mà cá nhân hoặc Doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị thứ 3 hoàn tất các thủ tục kê khai tại Cục Hải quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, suôn sẻ. 

Trong quá trình xuất - nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan là một trong những khâu vô cùng quan trọng với nhiều thủ tục giấy tờ phức tạp đòi hỏi sự chuẩn xác trong từng thông tin. Do đó, Quý khách hàng nên lựa chọn ủy quyền cho những đơn vị khai thuê uy tín, chuyên nghiệp nhằm hạn chế những sai sót, tiết kiệm chi phí và thời gian nhất. 

2/ Các công việc của khai thuê hải quan

Một số công việc khi khai thuê, có thể kể đến là: 

  • Phân loại hàng hóa đúng theo mã số HS hoặc HS Code. 

  • Cung cấp đầy đủ các giấy phép của các loại mặt hàng xuất - nhập khẩu có điều kiện. 

  • Kiểm tra hồ sơ/chứng từ xuất - nhập khẩu, chứng từ về nguồn gốc xuất xứ của lô hàng theo đúng quy định. 

  • Thủ tục đối với hàng hóa tạm xuất - tái nhập, tạm nhập - tái xuất. 

  • Thủ tục hải quan đối với các mặt hàng nguy hiểm. 

  • Xác định và thanh toán chính xác các khoản phí, thuế cần phải nộp. 

  • Thực hiện mở tờ khai điện tử bằng phần mềm VNACCS. 

  • Xuất trình hồ sơ khai báo và hoàn tất các thủ tục theo đúng yêu cầu của bộ phận Hải quan. 

  • Lấy lệnh thông quan. 

  • Kiểm tra chất lượng, hun trùng, kiểm dịch thực vật. 

  • …v.v…

3/ Những lý do nên khai thuê hải quan

Dịch vụ khai thuê chính là một giải pháp hiệu quả, giải quyết tốt các vấn đề khi khai báo tại Hải quan như khai báo sai thông tin, không đúng chỉ tiêu trên tờ khai, chứng từ không khớp thông tin với nhau,... Không chỉ vậy, khai thuê còn mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, có thể kể đến như: 

Tiết kiệm thời gian - Hiệu quả tối đa

Một trong những khó khăn trong quá trình xuất - nhập khẩu là Doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi liên tục của các Thông tư, Nghị định, Quy định, nếu không sẽ phát sinh các vấn đề sai sót trong khai báo, làm chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa, thậm chí là Doanh nghiệp phải đóng những khoản phạt nặng nề. 

Bên cạnh đó, các thủ tục giấy tờ tại Cục Hải quan đòi hỏi phải có sự chuẩn xác cao trong từng thông tin, các Doanh nghiệp kê khai lần đầu sẽ dễ mắc các sai sót, khiến tờ khai bị hủy bỏ. 

khai-thue-hai-quan

Những điều cần biết khi khai thuê hải quan là gì?

Song, với đội ngũ nhân viên khai thuê có sự cập nhật liên tục về sự đổi mới của các Thông tư, Quy định, Nghị định và áp dụng chúng nhanh chóng, kịp thời. Đồng thời, nhân viên chứng từ dày dặn kinh nghiệm, giải quyết tốt các vấn đề phát sinh trong khai báo. 

Từ đó, quá trình hoàn tất thủ tục diễn ra suôn sẻ, hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho Doanh nghiệp. 

Tiết kiệm nhiều chi phí cho Doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai thuê trọn gói tại các đơn vị vận chuyển sẽ cắt giảm được rất nhiều chi phí trong quá trình thông quan hàng hóa như Phí lưu Container, Phí lưu bãi, lưu kho,... và các chi phí khác như Chi phí nhân sự, chi phí thuê văn phòng,... 

Được tư vấn chi tiết & chính xác về thủ tục xuất - nhập khẩu

Đối với những Doanh nghiệp khai báo lần đầu, chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản của lô hàng cho các nhân viên khai thuê, sau đó, sẽ được tư vấn chính xác về mã số hàng hóa HS Code, xác định các khoản phí, khoản thuế phải nộp. 

4/ Những trường hợp không phải mở tờ khai thuê hải quan khi xuất - nhập khẩu

  • Các doanh nghiệp xuất khẩu dịch vụ phần mềm thông qua phương tiện điện tử (link đường truyền, gửi mail). 

  • Doanh nghiệp cung cấp hàng thuộc khu vực phi thuế quan hay ở nước ngoài. 

  • Hoạt động mua bán giữa Doanh nghiệp chế xuất và đối tác. 

  • Trường hợp mua bán 3 bên với điều kiện người nhận và người giao hàng ở cùng một quốc gia thì bên trung gian mua đi bán lại không cần khai thuê. 

Tuy nhiên, trong mỗi trường hợp sẽ có những điều kiện và quy định riêng cụ thể. Quý khách hàng có thể xem thông tin chi tiết tại đây. 

5/ Quy trình của dịch vụ khai thuê hải quan 

Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản của lô hàng - Báo giá cụ thể

Đầu tiên, đơn vị khai thuê sẽ thu thập các thông tin cơ bản của lô hàng bao gồm: 

  • Hàng hóa: Tên mặt hàng, hình ảnh/catalogue/ thông số kỹ thuật, thông tin về chất liệu/thành phần của lô hàng cần khai báo. Hoặc tờ khai hải quan trước đây của mặt hàng này. 

  • Khối lượng hàng hóa: hàng đi nguyên Container - FCL hay hàng lẻ - LCL,... 

  • Thông tin địa chỉ gửi & nhận hàng cụ thể (Đối với những trường hợp, Quý khách hàng cần hỗ trợ vận chuyển hàng hóa từ Cảng về Kho Bãi). 

Với những thông tin cơ bản của hàng hóa, đơn vị khai thuê sẽ tiến hành xác định mã số HS Code, phí thuế cần nộp và những điều kiện để hàng hóa được thông quan. 

Từ đó, công ty sẽ tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể theo những quy định mà lô hàng cần phải thỏa mãn để được thông quan. 

Bước 2: Xác nhận báo giá - Kiểm tra hồ sơ lô hàng

Sau khi thống nhất về các khoản chi phí và mức giá, Khách hàng gửi hồ sơ về lô hàng để hỗ trợ công ty kiểm tra, chứng thực. Hồ sơ lô hàng bao gồm: 

  • Hợp đồng thương mại. 

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). 

  • Phiếu đóng gói (Packing List). 

  • Vận đơn (Bill of Lading). 

  • Giấy báo hàng đến (Nếu có). 

  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) (Nếu có). 

  • Giấy phép nhập khẩu. Đối với những mặt hàng đặc thù, cần cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác để xác nhận thêm. 

  • Những trường hợp khách hàng đã từng xuất - nhập khẩu mặt hàng, cần cung cấp tờ khai hải quan trước đó. 

Bước 3: Kiểm tra và phản hồi lại về hồ sơ

Sau khi hồ sơ có đầy đủ các thông tin, giấy tờ, chứng từ, nhân viên khai thuê sẽ tiến hành kiểm tra. Đối với những trường hợp hồ sơ chưa được Hải quan xét duyệt, nhân viên sẽ liên hệ trực tiếp để trao đổi và hỗ trợ khách hàng về những điều chỉnh và bổ sung thêm. 

Bước 4: Mở tờ khai và truyền đến bộ phận Hải quan

Sau khi khách hàng xem xét, thống nhất với phương án thực hiện và các điều khoản của đơn vị khai thuê. Nhân viên sẽ tiến hành mở tờ khai và truyền đến bộ phận Hải quan. 

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ xuất trình trước Hải quan

Nhân viên khai thuê sẽ liệt kê và hướng dẫn chi tiết cho khách hàng danh sách về các loại chứng từ cần xuất trình trước Hải quan. 

Bước 6: Nộp thuế và lấy ủy quyền

Về tiền lấy ủy quyền, khách hàng có thể chuyển đến công ty để công ty nộp hộ hoặc chuyển trực tiếp đến bên phát ủy quyền để thanh toán. 

Về tiền thuế, công ty sẽ chuẩn bị sẵn giấy nộp tiền cho khách hàng và gửi trực tiếp đến kho bạc Nhà nước (Khách hàng chỉ cần kiểm tra, ký tên và xác nhận đóng dấu) hoặc khách hàng chuyển tiền mặt cho công ty nộp hộ ở Cảng. 

Bước 7: Thông quan hàng hóa và Giao hàng

Công ty tiến hành thông quan tại Cảng và vận chuyển hàng về Kho để giao đến địa điểm giao nhận của Khách hàng. 

Bước 8: Lập hóa đơn và thanh toán

Công ty sẽ gửi yêu cầu thanh toán và bản sao chứng từ của lô hàng đến Khách hàng. 

Sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán, công ty sẽ chuyển chứng từ gốc và kết thúc giao dịch. 

6/ PT TRANSPORT LOGISTICS - đơn vị khai thuê hải quan uy tín hàng đầu

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực 3PLs, PT Transport Logistics tự tin là đơn vị khai thuê hải quan uy tín hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết: 

  • Cung cấp dịch vụ khai thuê An toàn - Chất Lượng - Nhanh Chóng nhất. 

  • Tư vấn và hỗ trợ chính xác, chi tiết về các thủ tục, giấy tờ cần thiết trong xuất - nhập khẩu. 

  • Miễn phí tra cứu mã số hàng hóa HS Code. 

  • Giá cả cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh thêm chi phí. 

  • Nhân viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các thủ tục và quy định khai hải quan.

khai-thue-hai-quan

Đặc biệt, trong nhiều năm qua, PT xây dựng mối quan hệ với Chi cục Hải quan trong ngành, nên quá trình khai báo được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, hạn chế xảy ra các vấn đề rủi ro trong thủ tục. 

PT Transport Logistics luôn đặt sự hài lòng của Quý khách hàng lên trên tất cả, nên luôn cẩn thận, tỉ mỉ trong từng thông tin khi thực hiện khai báo, chắc chắn hàng hóa được thông quan sớm nhất. 

7/ Giá dịch vụ khai thuê hải quan tại PT TRANSPORT LOGISTICS

Giá dịch vụ khai thuê tại PT Transport Logistics chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như: 

  • Theo phương thức vận chuyển: Thông thường các lô hàng vận chuyển bằng đường biển thường có mức giá thấp hơn so với vận chuyển bằng đường hàng không. 

  • Theo loại hình xuất - nhập khẩu: Tùy theo mã loại hình xuất - nhập khẩu, cước phí dịch vụ sẽ có sự chênh lệch. 

  • Theo loại hàng hóa, thiết bị khai báo: Những mặt hàng mang tính đặc thù như máy móc, thiết bị công nghệ, ô tô,... sẽ có mức cước phí riêng biệt. 

  • Theo màu sắc của luồng tờ khai: Cước phí dịch vụ của luồng tờ khai xanh, vàng hay đỏ sẽ không giống nhau. 

Tuy nhiên, đối với mỗi lô hàng cụ thể sẽ có mức giá khai thuê khác nhau, do đó, khách hàng liên hệ với PT Transport Logistics qua Hotline 0908 664 085 hoặc đến trực tiếp 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), Phường 10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh để được tư vấn chính xác về cước phí dịch vụ cho lô hàng. 

 
Facebook