Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Trong Vận Chuyển Đường Biển

Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Trong Vận Chuyển Đường Biển

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng vận chuyển đường biển gồm những giai đoạn nào? Tại sao các doanh nghiệp lại ưu ái lựa chọn hình thức vận chuyển này? 

Vận chuyển đường hàng hóa bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc vận tải hàng ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Đặc biệt là chuyển hàng từ quốc gia này sang quốc gia khác. Một phần bởi vì hình thức vận chuyển này chi phí thấp hơn và lượng hàng, loại hàng không bị hạn chế. 

Quy trình giao nhận hàng hóa đường biển gồm 10 công đoạn sau.

Bước 1: Booking (đặt chỗ hay thuê tàu)

Đầu tiên các doanh  nghiệp phải tiến hành thuê tàu. Hoặc doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ logistics ngoài để có được chi phí tiết kiệm, cạnh tranh. 

Khi nhận được đặt hàng từ khách, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin 

– Cảng đi và đến

– Ngày khởi hành, cắt máng 

– Loại container và số lượng

– Một số thông tin khác

Để chuẩn bị kịp thời hàng gửi đi.

Khi nhận được đặt hàng từ khách, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin

Bước 2: Đóng hàng hóa

Nếu là hàng lẻ, hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của người nhập khẩu. Doanh nghiệp sẽ đưa hàng ra kho hàng lẻ tại cảng và đóng hàng vào container chung với nhiều lô hàng lẻ khác.

Nếu là đóng hàng nguyên sẽ được đóng container, kẹp chì ngay tại kho của người xuất khẩu. Sau đó được bàn giao cho công ty đưa hàng ra bãi container tại cảng.

Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Sau khi hàng hóa đã đến cảng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc làm thủ tục hải quan. Sau đó, doanh nghiệp gửi tờ khai hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan ở cảng. Đây là các bước yêu cầu chuyên môn cao và kinh nghiệm nên tốt nhất chủ doanh nghiệp nên thuê dịch vụ ngoài nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí.

Ngoài ra, người thực hiện thủ tục cần thực hiện thêm một số công việc khác như xin phép xuất khẩu, hun trùng,... Đối với các ngành nghề, sản phẩm đặc thù.

Bước 4: Phát hành B/L 

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan, lô hàng được đưa lên tàu gửi đi. Người xuất khẩu cung cấp thông tin làm vận đơn cho công ty giao nhận từ khi chuẩn bị đóng hàng, sau đó được gửi cho hãng tàu để phát hành B/L sau khi tàu chạy.

Bước 5: Gửi chứng từ

Người xuất khẩu chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu bao gồm:

– Hợp đồng, hóa đơn thương mại

– Phiếu đóng gói hàng chi tiết

– Vận đơn

– Giấy chứng nhận xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa,… 

– Catalogue sản phẩm

và gửi bộ chứng từ cho bên nhập khẩu trực tiếp hoặc gửi qua ngân hàng.

Bước 6: Nhận chứng từ

Khi nhận được bộ chứng từ, doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành kiểm tra lại thông tin. Nếu có thông tin chưa chính xác, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ yêu cầu bên bán tiến hành sửa lại ngay.

Việc kiểm tra chứng từ là vô cùng quan trọng nhằm tránh bị cơ quan hải quan phạt. 

Bước 7: Thông báo hàng đã đến nơi

Đại lý của hãng vận tải ở cảng sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng đến trước ngày tàu cập bến cảng. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê dịch vụ thì thông báo đến này sẽ được gửi cho bên cung cấp dịch vụ. 

Sau khi nhận được thông báo doanh nghiệp sẽ kiểm tra các thông tin:

– Ngày tàu cập cảng, phí phải nộp, 

– Nơi lưu giữ chờ thông quan hay kho hàng, 

để có thể chủ động trong việc làm thủ tục hải quan. 

Bước 8: Lệnh giao hàng

Doanh nghiệp nhập khẩu sẽ cung cấp bộ chứng từ cho công ty cung cấp dịch vụ để xuất trình B/L gốc, nộp phí cho hãng tàu và nhận lệnh giao hàng.

Thông báo chuyển hàng bằng vận chuyển đường biển

Đồng thời công ty dịch vụ sẽ tiến hành tìm vị trí của hãng và làm phiếu xuất kho tại bến cảng.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng 

Doanh  nghiệp có thể bắt đầu việc mở tờ khai hải quan điện tử khi hàng nhập khẩu chưa được cập đến cảng. Sau khi hàng đã được cập cảng, doanh nghiệp thực hiện thông quan hàng.

Đối với một số hàng hóa đặc thù, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số chứng từ và mang hàng đi làm kiểm tra chất lượng. Sau khi kiểm tra chuyên ngành và được cấp chứng nhận công bố hợp quy thì khi đó lô hàng mới hoàn thành

Bước 10: Dỡ hàng

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan lô hàng được công ty dịch vụ logistics điều chuyển xe vận chuyển hàng về kho của bên nhập khẩu. 

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về quy trình giao nhận hàng bằng đường biển.

----------------

PT TRANSPORT LOGISTICS

Địa chỉ: 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), p.10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.  

Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404

Fax: 848 3 9164 165

Hotline: 0908 664 085

Email: info@pt-logistics.com

Website: https://pt-logistics.com