Quy trình khai thuê hải quan chất lượng tại PT-Logistics

Để khai báo hải quan nhanh chóng, các công ty và doanh nghiệp thường lựa chọn việc thuê dịch vụ khai báo hải quan để có thể giải quyết được tất cả các công đoạn một cách cẩn thận, tỉ mỉ, tránh sai sót và mang lại lợi ích tốt nhất.

Trong bài viết dưới đây, PT-Logistics xin gửi đến bạn đọc trình tự làm việc khi cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan cho khách hàng.

Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản của lô hàng và tổng hợp báo giá

Khách hàng cung cấp cho PT-Logistics thông tin cơ bản về lô hàng, HPG sẽ dựa trên thông tin khách hàng đưa để kiểm tra và đưa ra báo giá cụ thể.

Thông tin cần cung cấp, gồm:

  • Hàng hóa: tên mặt hàng (đối với một số mặt hàng cần tên khoa học, vd: gỗ); hình ảnh/catalogue/thông số kỹ thuật; chất liệu/thành phần; … Hoặc tờ khai hải quan trước đó nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này.
  • Khối lượng hàng hóa: hàng đi nguyên cont – FCL, hay hàng lẻ – LCL, Kg, CBM, ….
  • Thông tin địa chỉ nhận hàng cụ thể (trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ vận chuyển hàng từ cảng về kho)

Bước 2: Xác nhận báo giá và kiểm tra bộ chứng từ/hồ sơ của lô hàng

Tiếp theo, sau khi thống nhất và xác nhận về báo giá, khách hàng gửi cho HPG bộ hồ sơ về lô hàng để kiểm tra, bao gồm:

  • Hợp đồng thương mại
  • Invoice – Hóa đơn thương mại
  • Packing list
  • Bill of Lading – Vận đơn
  • Giấy báo hàng đến (nếu có)
  • C/O (nếu có)
  • Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
  • Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
  • Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

Bước 3: Kiểm tra và phản hồi về bộ hồ sơ

Ngay khi nhận bộ hồ sơ đầy đủ, đội nghiệp vụ của HPG sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ.

Tiếp đến là trao đổi và hỗ trợ khách hàng về những điều cần điều chỉnh và bổ sung. Sau đó, đưa ra các phương án thực hiện để việc thông quan được thuận lợi và tối ưu hóa chi phí.

PT Logistics cung cấp dịch vụ khai thuế hải quan chất lượng

Bước 4: Lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi thống nhất xong về hồ sơ và được sự phê duyệt của khách hàng, HPG lên tờ khai và truyền tờ khai dưới hình thức khai thuê hải quan.

Bước 5: Chuẩn bị bộ chứng từ/hồ sơ xuất trình hải quan

PT-Logistics sẽ liệt kê và hướng dẫn khách danh sách các loại chứng từ cần xuất trình. Sau đó gửi đến văn phòng của HPG.

Bước 6: Nộp thuế và lấy ủy quyền

  • Tiền lấy ủy quyền: khách hàng chuyển trực tiếp cho bên phát ủy quyền hoặc chuyển tiền mặt để PT-Logistics nộp hộ.

  • Tiền thuế: Khách hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (PT-Logistics sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, khách hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để PT-Logistics nộp hộ ở cảng.

Bước 7: Thông quan và giao hàng

PT-Logistics thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả khách

Bước 8: Lập hóa đơn và thanh toán

  • PT-Logistics gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
  • Khách thanh toán cho PT-Logistics
  • 02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, PT-Logistics chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng.

Thời gian thông quan thông thường tại Hồ Chí Minh

Với hàng đường hàng không về Tân Sơn Nhất:

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn thiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của PT-Logistics thì thời gian thông quan 1 – 2 ngày sau khi hàng về cảng

Với hàng biển về cảng Cát Lái:

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn thiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của PT-Logistics thì thông thường PT-Logistics sẽ thực hiện làm thủ tục ngay sau khi có giấy báo hàng đến và trước khi hàng đến cảng.

Vì vậy, nếu với tờ khai ra luồng xanh hoặc vàng, có thể lấy hàng ngay sau khi khai thác xong (hàng FCL: 12h sau khi hàng vào cảng nếu cảng Cát Lái không bị nghẽn; hàng LCL: 2 – 3 ngày sau khi hàng về cảng nếu cảng không bị nghẽn)

Với tờ khai ra luồng đỏ: chậm hơn luồng vàng 1 – 2 ngày. 

Để được hỗ trợ thêm về vận chuyển nội địa đường bộ, Quý khách vui lòng liên hệ PT Transport Logistics qua hotline: 0908 664 085. Ngoài ra, nếu có nhu cầu vận chuyển nội địa, hãy liên hệ PT để được hỗ trợ tốt nhất.

 

PT TRANSPORT LOGISTICS CO., LTD.

Địa chỉ: 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), p.10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.  

Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404

Fax: 848 3 9164 165

Hotline: 0908 664 085

Email: info@pt-logistics.com

Website: https://pt-logistics.com



 

Facebook