Các Lý Do DN Nên Chọn Thuê Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan?
Trong logistics việc khai thuê hải quan vô cùng quan trọng, quyết định thời gian vận chuyển hàng hóa. Thủ tục hải quan tại Việt Nam, cũng như tại các quốc gia khác vô cùng phức tạp. Nó gồm nhiều nghị định, văn bản, quyết định, trăm cơ quan quản lý chuyên ngành cùng kiểm tra và giám sát. Mã HS code 1 mặt hàng có nhiều cách hiểu khác nhau, thuế cũng có tỉ lệ khác nhau. Các yếu tố này đã gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Để giải quyết tất cả các vấn đề trên, có lẽ giải pháp tốt nhất chính là thuê dịch vụ khai thuê hải quan thay vì tự khai thuê.
1/ Dịch vụ khai thuê hải quan giúp tiết kiệm chi phí
Các chi phí cơ bản cần có khi vận hành phòng xuất nhập khẩu
Nếu một doanh nghiệp tự khai thuê hải quan, có phòng xuất nhập khẩu riêng và có số lượng 10 tờ khai/ tháng. Để có thể vận hành được doanh nghiệp cần ít nhất 2 nhân viên: 1 nhân viên giao nhận và 1 nhân viên chứng từ.
- Lương nhân viên làm chứng từ tốt: 10.000.000 VNĐ/ Tháng.
- Lương nhân viên giao nhận: 8.000.000 VNĐ/ Tháng.
- Vậy tổng cộng phần tiền lương chi cho bộ phận này là 18.000.000 VNĐ.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải chi phí cho nhân viên giao nhận hàng và phí hải quan phải từ 550.000 VNĐ/ Tờ khai
- Tổng chi phí phải bỏ ra cho 10 lô hàng: 19.500.000 VNĐ
- Chi phí cho dịch vụ giao nhận thông thường: 1.000.000 VNĐ/ Tờ khai => Tổng cộng phí doanh nghiệp cần chi trả cho 10 lô hàng là 10.000.000 VNĐ.
Chi phí cho phòng Xuất nhập khẩu của doanh nghiệp sẽ khá cao
Ngoài ra doanh nghiệp còn phải mất thêm thời gian, công sức tuyển dụng nhân sự, đào tạo nghiệp vụ, trả lương cho nhân viên, mua máy tính, tốn thêm tiền máy lạnh & chỗ ngồi, đào tạo nâng cao nghiệp vụ để nâng cao tính chính xác của việc khai thuê hải quan.
Phần nào ta đã có thể thấy ưu điểm của việc thuê dịch vụ so với tự khai.
Không phát sinh thêm các chi phí ngoài dự kiến của doanh nghiệp
Khai thuê hải quan là khâu dễ phát sinh thêm các phí ngoài luồng. Nếu chủ công ty không nắm rõ các quy định về thuế, hàng hóa, chính sách nhà nước thì sẽ rất dễ bị nhân viên của mình báo thêm làm thất thoát tiền của công ty.
Nếu thuê dịch vụ khai thuê hải quan họ sẽ chịu trách nhiệm về báo giá ban đầu của mình, các khoản phí phát sinh ngoài báo phí họ sẽ chịu trách nhiệm chi trả.
Được hưởng chính sách trả chậm
Việc chi trả các phí phát sinh cho lô hàng nhập khá lớn gồm: Phí cảng vụ, phí nâng hạ, phí sân bay, phí kiểm tra chuyên ngành, tiền local charge,... Các công ty dịch vụ khai thuê hải quan lớn có thể thay doanh nghiệp trả các phí này trước và thu lại của bạn sau, thường sẽ khoảng 30 - 60 ngày thu hồi. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá lớn, giảm áp lực chi phí cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian cho nhân viên tạm ứng lắt nhắt.
>>> Xem thêm: Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Khai Thuê Hải Quan
2/ Tính chuyên nghiệp
- Cập nhật liên tục các yêu cầu, thông tư, nghị định mới về việc khai thuê hải quan: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan sẽ liên tục cập nhật các yêu cầu mới của hải quan, các thông tư, nghị định mới để áp dụng vào các bước kê khai cho khách hàng. Các thông tư, nghị định thay đổi liên tục nếu các doanh nghiệp không cập nhật kịp thời sẽ khai báo sai và làm chậm quá trình vận chuyển.
Dịch vụ khai thuê hải quan có đủ năng lực, nguồn lực để giải quyết các vấn đề phát sinh
- Kiến thức chuyên môn tốt, rộng; tốc độ xử lý các vấn đề nhanh và có phương án giải quyết được mọi vấn đề liên quan đến chứng từ một cách nhanh và tốt nhất.
- Các bên dịch vụ sẽ có mối quan hệ tốt với hải quan, cảng vụ, giám định và hãng tàu. Điều này giúp họ đẩy nhanh tiến trình công việc, cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh dễ dàng hơn.
3/ Hiệu quả của sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Tính chuyên môn hóa cao
Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có phương án kinh doanh riêng, tuy nhiên đều hướng đến sự chuyên nghiệp. Thuê công ty chuyên khai thuê hải quan thì họ sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề khai thuê cho doanh nghiệp. Trong khi đó, doanh nghiệp có thể tập trung cho sự phát triển nội bộ, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp mình. Hãy để các chuyên gia trong ngành logistics là đối tác tin cậy, đồng hành cùng phát triển.
Khả năng linh hoạt đáp ứng cao khi có sự thay đổi trong lượng hàng
Trường hợp doanh nghiệp cần nhập một lượng hàng lớn hơn, tăng đột biến thì chắc chắn phòng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp không thể đáp ứng được. Nhưng với bên chuyên cung cấp dịch vụ, họ sẽ luôn sẵn sàng và có phương án đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
4/ Lý do các doanh nghiệp ngại sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Song hiện nay vẫn còn một số doanh nghiệp ngại việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan vì
- Họ chưa thực sự tin vào các lợi ích mà dịch vụ ngoài mang lại.
- Họ mất niềm tin với dịch vụ ngoài vì từng gặp bên cung cấp dịch vụ kém dẫn đến phát sinh các hệ quả không mong muốn.
- Họ muốn bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Với PT Logistics bạn sẽ không cần phải lo lắng các vấn đề trên. PT Logistics là đơn vị uy tín, có kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, hợp tác với hàng trăm khách hàng. Đến với chúng tôi bạn sẽ được cung cấp dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý, công khai minh bạch và không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài báo giá ban đầu. Có hợp đồng ràng buộc trách nhiệm, cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.
>>> Xem thêm: Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan?
----------------
PT TRANSPORT LOGISTICS
Địa chỉ: 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), p.10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404
Fax: 848 3 9164 165
Hotline: 0908 664 085
Email: info@pt-logistics.com
Website: https://pt-logistics.com
