Các Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bằng Đường Biển

Các Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bằng Đường Biển

Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển cần lưu ý những gì? Đó là câu hỏi của nhiều khách hàng PT và đây cũng là điều các doanh nghiệp xuất - nhập khẩu cần phải biết.

1/ Tìm hiểu vận chuyển đường biển 

Vận chuyển đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện chuyên dụng là tàu thuyền và được hỗ trợ bởi các thiết bị khác giúp tháo dỡ, bốc xếp hàng hóa,... Cùng các cơ sở hạ tầng phục vụ cho vận chuyển gồm cảng trung chuyển, cảng biển,...

Hình thức vận chuyển này phù hợp với các khu vực, quốc gia gần biển, có cảng biển nước sâu. Vì tàu vận chuyển đa số có kích thước và tải trọng rất lớn, cần phải có cảng đủ tiêu chuẩn để các tàu chuyên vận chuyển hàng quốc tế có thể cập cảng an toàn. 

Việt Nam là quốc gia có đường biển dài, bến cảng nước sâu, lớn là nơi lý tưởng để đầu tư và phát triển hình thức vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển. Từ đó đẩy mạnh ngành xuất - nhập khẩu hàng hóa một cách mạnh mẽ.

Vận chuyển đường biển là ngành có tiềm năng phát triển lớn mạnh tại Việt Nam

Tuy là vậy nhưng hình thức gửi hàng gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển vẫn tồn lại những hạn chế bên cạnh ưu thế của nó.

*     Ưu điểm

    -      Có thể vận chuyển lượng lớn hàng hóa và gần như không bị giới hạn loại hàng, lượng hàng bằng những con tàu khổng lồ.

    -      Lượng hàng vận chuyển lớn gấp hàng trăm lần, ngàn lần so với các phương thức vận chuyển khác, không bị giới hạn về số lượng và trọng lượng vận chuyển.

    -      Chi phí thấp nên nó được ưu tiên đối với các lô hàng lớn và rất lớn.

    -      Giao lưu kinh tế giữa các quốc gia, khu vực được tạo điều kiện tốt nhất, đồng thời thông quan hàng hóa trong nước cũng dễ dàng, được tạo nhiều điều kiện.

    -      Phạm vi di chuyển của tàu rộng lớn nên các tai nạn do giao thông đường biển không xảy ra nên đảm bảo mức độ an toàn cao nhất cho hàng hóa.

*     Nhược điểm

    -      Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển lâu hơn, mất nhiều thời gian hơn so với hàng không vì tốc độ di chuyển của tàu rất chậm.

    -      Bị phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, khí hậu. Trong thời tiết giông bão, sóng lớn, chuyến tàu sẽ gặp khó khăn khi di chuyển, thậm chí là bị trì hoãn, không thể vận hành.

    -      Kích thước tàu lớn nên không thể đưa hàng đến tận kho/ tận tay khách hàng. Do đó nếu cần vận chuyển đến nơi thì phải có sự hỗ trợ của phương tiện đường bộ.

2/ Các loại hàng được phép gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển

Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển gần như không bị giới hạn về loại hàng hóa. Thông thường để tối ưu cho việc lựa chọn phương án vận chuyển, các đơn vị logistics chia hàng hóa thành các nhóm như sau:

    -      Nhóm hàng có tính chất lý hóa: gồm các loại hàng dễ hút ẩm, nguy hiểm như dung dịch, hóa chất; loại hàng dễ bay bụi (các loại bột);...

    -      Nhóm hàng dễ bị tác động bởi các yếu tố môi trường: thuốc lá, gia vị, chè,...

Ngoài ra hàng hóa còn được chia theo hình thức vận chuyển:

    -      Vận chuyển bằng container, chủ yếu được sử dụng cho hàng bách hóa.

    -      Vận chuyển bằng sà lan: được sử dụng cho các mặt hàng là cát, đá, khoáng sản,...

    -      Vận chuyển bằng phương tiện giữ đông lạnh hàng: được sử dụng cho các mặt hàng đặc trưng.

Chi tiết các loại hàng được phép vận chuyển xem tại đây.

Bên cạnh đó, các mặt hàng bị cấm vận chuyển có thể kể đến gồm:

    -      Vũ khí quân dụng, ma túy, văn hóa phẩm đồi trụy. Không chỉ vận chuyển đường biển mà các hình thức vận chuyển khác cũng bị nghiêm cấm. Nếu bất kì đơn vị nào chở hàng cấm đều phải chịu mức phạt cao, nghiêm trọng hơn là truy tố trách nhiệm hình sự.

    -      Hóa chất dễ cháy nổ, độc hại: là loại hàng không được vận chuyển đường biển vì khả năng gây ra hậu quả xấu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường biển và tính mạng con người.

* Theo Nghị định của Hội đồng Chính phủ số 196-CP ngày 31 tháng 12 năm 1963

3/ Các lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển

Nhằm tránh những phát sinh, rủi ro không mong muốn trong quá trình gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển cần lưu ý các vấn đề sau:

    -      Thiên nhiên ảnh hưởng rất lớn đến việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, do đó cần đặc biệt chú ý đến điều kiện thời tiết để tránh xảy ra các rủi ro, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, không bị mất mát, hư hỏng.

    -      Chính sách pháp luật của các quốc gia: vận chuyển hàng quốc tế từ quốc gia này sang quốc gia khác bắt buộc tàu hàng phải cập bến tại nhiều cảng khác nhau, do đó phải tuân thủ theo chính sách pháp luật của từng quốc gia.

    -      Không vận chuyển các mặt hàng thuộc hàng cấm như động vật quý hiếm, thuốc phiện, văn hóa phẩm đồi trụy, hàng lậu,... 

    -      Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển chuyên nghiệp, uy tín. Những đơn vị này sẽ có phương án vận chuyển tối ưu, phù hợp với lô hàng, nâng cao hiệu quả và giải quyết nhanh chóng các thủ tục, vấn đề phát sinh.

    -      Lưu ý đọc kỹ các điều lệ, thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển để tránh những điều không có lợi đối với quyền lợi của chủ hàng.

    -      Mua bảo hiểm vận chuyển để giảm thiểu tổn hại nếu có rủi ro xảy ra.

    -     Khi tìm đơn vị vận chuyển, bạn nên khảo sát nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ để chọn được đơn vị uy tín, chất lượng dịch vụ tốt mà cước phí hợp lý nhất.

4/ Quy trình gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển

Cơ bản quy trình gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển gồm 8 bước sau:

    -      Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng với đơn vị vận chuyển. 

    -      Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa.

    -      Bước 3: Booking container, xác nhận và kiểm tra cont.

    -      Bước 4: Chuẩn bị, đóng gói và kiểm tra hàng hóa.

    -      Bước 5: Mua bảo hiểm cho lô hàng nhằm phòng ngừa các thiệt hại có thể xảy ra.

    -      Bước 6: Làm thủ tục hải quan.

    -      Bước 7: Giao hàng hóa cho hãng tàu vận chuyển.

    -      Bước 8: Thanh toán các khoản phí.

Chi tiết quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển Quý khách có thể xem thêm tại đây.

Trên đây là một số lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển đường biển thì hãy tìm các đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và tốt nhất là đã có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành.

PT Transport Logistics tự tin với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, chuyên tuyến quốc tế với đa dạng các loại hình vận chuyển sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo phí: