Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Biển 2023 Có Gì Mới?

Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Biển 2023 Có Gì Mới?

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển chi tiết gồm những bước nào? Trong năm 2023 này, có đổi mới nào không?

Vận chuyển đường biển là dịch vụ vận tải có mức cầu cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp, công ty xuất - nhập khẩu, nhưng chưa chắc đã hiểu hoàn toàn, tường tận quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Cùng PT Transport Logistics khám phá qua bài viết sau.

1/ Tìm hiểu về vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng việc sử dụng các cơ sở hạ tầng, phương tiện đường biển để phục vụ cho mục đích đưa hàng từ cảng này đến cảng khác, từ khu vực này đến khu vực khác. Phương tiện dùng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển sẽ bao gồm các phương tiện phục vụ cho việc bốc, dỡ, xếp hàng như xe cần cẩu,...; tàu thuyền, tàu chuyên chở hàng;... Cơ sở hạ tầng phục vụ cho vận tải đường biển gồm các cảng trung chuyển; cảng biển,...

Vận chuyển đường biển là hình thức vận tải lâu đời vẫn nhận được sự ưa chuộng, phát triển đến hiện nay

Vận chuyển đường biển ra đời từ rất lâu về trước, từ những con tàu thô sơ đến nay được phát triển, cải tạo thành những con tàu hiện đại, có sức chứa khổng lồ. Dù đã lâu đời, nhưng đây vẫn là hình thức được các doanh nghiệp lựa chọn vì nó phù hợp với nhiều loại hàng kể cả hàng cồng kềnh, siêu trường, siêu trọng.

2/ 10 bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển 

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển gồm 10 bước như sau:

Bước 1: Đặt lịch - kiểm tra - xác nhận booking

Trước tiên, doanh nghiệp phải đặt tàu trước (thuật ngữ hay dùng là booking). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên thuê các công ty Forwarder thay vì booking trực tiếp để có được mức phí tốt, ưu đãi nhất.

Khi nhận được booking thì người xuất khẩu phải kiểm tra thật kỹ các thông tin sau:

       -       Cảng đi - cảng đến

       -       Ngày khởi hành

       -       Ngày cắt máng

       -       Loại - số lượng container

       -       Một số thông tin khác

Để tránh thuê sai chuyến, sai tàu làm mất thời gian và chi phí có thể phát sinh không đáng có.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

       -       Trường hợp hàng lẻ (LCL) 

Hàng sẽ được đóng gói ngay tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark) theo yêu cầu của bên nhập khẩu hàng. Sau đó, hàng sẽ được công ty Forwarder đưa ra kho lẻ CFS tại cảng để đóng vào container chung với các lô hàng lẻ khác. 

       -       Trường hợp hàng nguyên (FCL)

Hàng sẽ được đóng vào container và kẹp chì ( seal container) ngay lại kho của bên xuất khẩu. Sau đó hàng được bên công ty Forwarder đưa ra bãi container ở cảng chờ đưa đi.

Bước 3: Làm thủ tục xuất khẩu hàng

Sau khi hàng được chuyển đến cảng, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ phục vụ cho việc làm thủ tục hải quan tại cảng. Tiếp theo, doanh nghiệp truyền tờ khai và thực hiện các thủ tục hải quan tại cảng. Đây là bước khá phức tạp trong toàn quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đòi hỏi kỹ năng nghiệp vụ cao do đó doanh nghiệp có thể cân nhắc đến việc thuê công ty Forwarder để nâng cao hiệu quả cũng như tiết kiệm chi phí, đảm bảo hàng được gửi đi nhanh hơn.

Lưu ý: đối với các mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục như hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu,...

Bước 4: Phát hành vận đơn đường biển (B/L)

Sau khi thủ tục hải quan xuất khẩu đã được hoàn thành, lô hàng được đưa lên tàu vận chuyển chuyên dụng và rời cảng. Người xuất khẩu sẽ phải cung cấp các thông tin làm vận đơn (SL) cho công ty vận tải từ khi chuẩn bị đóng hàng để phát hành Vận đơn đường biển ngay sau khi tàu chạy.

Bước 5: Gửi chứng từ 

Theo yêu cầu của bên nhập khẩu, phía xuất khẩu hàng phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

       -       Hợp đồng thương mại 

       -       Hóa đơn thương mại

       -       Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết 

       -       Vận đơn

       -       Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

       -       Catalogue sản phẩm

Cùng với toàn bộ chứng từ cho người nhập khẩu trực tiếp hoặc gửi qua ngân hàng. Nếu thanh toán bằng TT thì gửi trực tiếp cho bên nhập khẩu, còn nếu thanh toán bằng L/C thì có thể gửi qua ngân hàng.

Bước 6: Nhận - Kiểm tra chứng từ

Để tránh các sai sót trong thông tin bị cơ quan hải quan phạt thì doanh nghiệp nhập khẩu khi nhận được chứng từ phải thực hiện một bước vô cùng quan trọng. Đó là kiểm tra lại bộ chứng từ, xem có thông tin nào chưa chính xác cần bổ sung/ chỉnh sửa hay không, nếu có hãy yêu cầu bên xuất khẩu sửa lại ngay. 

Bước 7: Thông báo hàng đến 

Đại lý của hãng vận tải tại cảng sẽ gửi thông báo hàng đến cho doanh nghiệp nhập khẩu trước khi hàng đến cảng, hoặc được gửi cho Forwarder (nếu doanh nghiệp thuê công ty dịch vụ).

Khi nhận được thông báo hàng đến, bên nhập hàng cần kiểm tra các thông tin sau để chủ động sắp xếp và làm thủ tục nhập hàng.

       -       Ngày hàng đến cảng

       -       Nơi lưu trữ hàng trong khi chờ thông quan (Kho hàng)

       -       Các loại phí cần phải nộp,...

Bước 8: Lệnh giao hàng

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng cung cấp đủ các chứng từ cho Forwarder để xuất trình vận đơn đường biển (B/L) gốc, nộp phí cho hãng tàu và nhận lệnh giao hàng.

Forwarder cũng sẽ tiến hành tìm vị trí hãng và làm phiếu xuất kho hàng tại cảng.

Bước 9: Làm thủ tục nhập khẩu hàng 

Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp cần thực hiện khai thuê hải quan, ngay cả khi hàng chưa cập cảng doanh nghiệp đã có thể bắt đầu mở tờ khai. Sau khi hàng đến cảng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa. 

Quý khách có thể tìm hiểu về thủ tục khai thuê hải quan tại đây.

Đối với hàng đặc thù, doanh nghiệp nhập khẩu nên chú ý chuẩn bị thêm một số chứng từ và mang hàng đi kiểm tra để đảm bảo hàng đạt chất lượng. Sau khi được kiểm tra kỹ lưỡng và đạt chuẩn chất lượng yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận công bố hợp quy thì lô hàng mới được xem là nhập khẩu thành công.

Để tối ưu hóa hiệu quả, đẩy nhanh thời gian nhập khẩu và tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp có thể thuê Forwarder thay mình thực hiện các thủ tục cần thiết.

Bước 10: Bốc dỡ hàng hóa

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan, Forwarder đưa hàng về kho của công ty nhập khẩu. Nếu là hàng nguyên thì phải dỡ hàng khỏi container và trả cont rỗng về cho hãng tàu.

 

Trên đây là 10 bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mà Quý khách hàng cần phải lưu ý. Để được tư vấn cụ thể hơn về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cũng như các vấn đề liên quan, hay thuê dịch vụ Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi:

-------------------------

PT TRANSPORT LOGISTICS CO., LTD

Địa chỉ: 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), P.10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404.

Fax: 848 3 9164 165

Hotline: 0908 664 085

Email: info@pt-logistics.com 

Website: https://pt-logistics.com