Hướng Dẫn Cách Khai Thuê Hải Quan Nhanh Gọn, Chính Xác

Cách khai thuê hải quan chính xác, nhanh gọn bao gồm những bước nào? 

Khai thuê hải quan là giải pháp làm giảm sự phức tạp, rườm rà trong các thủ tục kê khai tại các cơ quan Hải quan có thẩm quyền khi khách hàng muốn thông quan hàng hóa xuất - nhập khẩu. Vậy đâu là cách khai thuê hải quan hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhất? Cùng PT Transport Logistics tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1/ Khai thuê hải quan là gì? Lợi ích của khai thuê hải quan

Khai thuê hải quan là gì? 

Hiểu theo cách đơn giản nhất, khai thuê hải quan là dịch vụ mà cá nhân hoặc Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị thứ 3 và ủy quyền cho họ hoàn tất các thủ tục kê khai tại cơ quan Hải quan có thẩm quyền nhằm thông quan hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi nhất. 

PT Transport Logistics hướng dẫn cách khai thuê hải quan nhanh gọn, chính xác

Khi xuất - nhập khẩu hàng hóa, việc khai báo tại Hải quan là một trong những công đoạn vô cùng quan trọng với nhiều thủ tục phức tạp, mang tính chuyên ngành đòi hỏi sự chuẩn xác trong từng thông tin. Do đó, Quý khách hàng cân nhắc lựa chọn ủy quyền cho những đơn vị khai thuê uy tín, có chất lượng hàng đầu để hạn chế các sai sót, rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa và được hướng dẫn cách khai thuê hải quan nhanh gọn, chính xác nhất. 

Lợi ích của khai thuê hải quan

Khai thuê hải quan mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp như: 

(1) Tiết kiệm thời gian - Chính xác 

Với đội ngũ nhân viên khai thuê chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, là các chuyên gia trong thủ tục khai báo Hải quan, Doanh nghiệp sẽ hạn chế những sai sót trong khai báo khi không cập nhật sự thay đổi liên tục của các Thông tư, Nghị định, Quy định trong quá trình xuất - nhập khẩu hàng hóa. Song, tư vấn chính xác cách khai thuê hải quan cho khách hàng. Từ đó, hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian cho Doanh nghiệp. 

(2) Tiết kiệm chi phí

Khi quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ, Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí như Phí lưu Container, Phí lưu bãi, Phí lưu kho,... và các chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí thuê văn phòng,... 

(3) Được hỗ trợ tư vấn chính xác về các thủ tục xuất - nhập khẩu

Các đơn vị thứ ba sẽ hướng dẫn cách khai thuê hải quan nhanh gọn, chính xác cho những Doanh nghiệp khai báo lần đầu, chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản của lô hàng như tên mặt hàng, khối lượng hàng hóa, thông tin địa chỉ gửi & nhận cụ thể,... cho nhân viên khai thuê. 

2/ Hướng dẫn cách khai thuê hải quan nhanh chóng, chính xác

Tùy vào từng loại hàng hóa xuất - nhập khẩu, Doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, cách khai thuê hải quan cơ bản bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Xác định loại hàng xuất - nhập khẩu

Trước hết, Doanh nghiệp cần phải xác định loại hàng xuất - nhập khẩu thuộc diện nào để biết chính xác các thủ tục, chính sách thuế phù hợp và các hạn chế khi xuất - nhập khẩu hàng hóa đó. 

Bước 2: Kiểm tra bộ hồ sơ/chứng từ lô hàng 

Quý khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản khi khai thuê hải quan tại PT Transport Logistics

Quý khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản dưới đây khi khai thuê hải quan tại đơn vị vận chuyển: 

- Hợp đồng thương (Sale Contract). 

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). 

- Phiếu đóng gói (Packing List). 

- Giấy báo hàng đến (Nếu có). 

- Vận đơn lô hàng (Bill of Lading). 

- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O). 

- Giấy phép nhập khẩu. 

- Tờ khai hải quan trước đó đối với những trường hợp khách hàng đã từng xuất - nhập khẩu mặt hàng. 

Bước 3: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Sau khi công ty khai thuê gửi giấy báo hàng đến, Quý khách hàng cần tiến hành mở tờ khai hải quan và điền đầy đủ các thông tin lên tờ khai bằng phần mềm VNACCS, sau đó truyền tờ khai lên cơ quan Hải quan. 

Tiếp đến, hệ thống sẽ phân luồng dựa trên phần khai báo trên tờ khai. Lô hàng của Quý khách hàng sẽ được gửi đi nhanh hay chậm phụ thuộc rất lớn vào màu sắc của luồng hàng. Hiện tại, có ba luồng hàng chính như sau: 

- Tờ khai luồng xanh: Áp dụng cho các Doanh nghiệp thực hiện đúng theo các Quy định của Pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và lô hàng, cho phép vận chuyển lô hàng với thời gian nhanh nhất. 

- Tờ khai luồng vàng: Đối với trường hợp cho ra tờ khai luồng vàng, nhân viên Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng không kiểm tra chi tiết hàng hóa. Khi hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức. 

- Tờ khai luồng đỏ: Đây là luồng tờ khai mất nhiều thời gian nhất, bởi nhân viên Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết cả hồ sơ lẫn hàng hóa trực tiếp. 

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xuất trình trước hải quan

Nhân viên khai thuê sẽ liệt kê và hướng dẫn chi tiết cho Quý khách hàng danh sách các chứng từ cần xuất trình trước cơ quan Hải quan. 

Bước 5: Nộp thuế và lấy ủy quyền

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, Doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính là thuế xuất - nhập khẩu, thuế VAT,... ngoài ra, tùy vào một số loại hàng, có thể phải nộp thêm thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,... 

Quý khách hàng có thể chuyển tiền đến công ty vận chuyển để nộp hộ hoặc chuyển trực tiếp đến bên phát ủy quyền để hoàn tất thủ tục. 

Bước 6: Thông quan hàng hóa và Giao hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và hàng hóa được thông quan, Doanh nghiệp vận chuyển hàng về Kho hoặc các đơn vị giao hàng đến địa điểm giao nhận đã ký kết của Quý khách hàng. 

3/ Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

Khi làm thủ tục hải quan, Doanh nghiệp có thể gặp phải những lỗi thường gặp như: 

- Thông tin trên bộ chứng từ không chính xác. 

- Sai sót trong giá trị trên C/ O. 

- Sử dụng sai mã hàng hóa HS Code. 

Do đó, Quý khách hàng cần lựa chọn ủy quyền cho những đơn vị vận chuyển uy tín, có đội ngũ nhân viên nghiệp vụ cao, dày dặn kinh nghiệm để được tư vấn và hướng dẫn cách khai thuê hải quan nhanh gọn, chính xác, tiết kiệm chi phí, lại hạn chế nhiều rủi ro hay mắc phải các lỗi khi khai thuê. 

Hi vọng qua bài viết này, Quý khách hàng sẽ biết cách khai thuê hải quan vừa tiết kiệm thời gian vừa đạt hiệu quả cao. 

Nếu Quý khách hàng cần tìm đơn vị khai thuê uy tín, có chất lượng hàng đầu hãy liên hệ với PT Transport Logistics để được tư vấn và nhận báo giá sớm nhất

-------------------------

PT TRANSPORT LOGISTICS CO., LTD

Địa chỉ: 11/7 Nguyễn Oanh (Số 5A đường số 4), P.10, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404.

Fax: 848 3 9164 165

Hotline: 0908 664 085

Email: info@pt-logistics.com

Website: https://pt-logistics.com