Quy Trình Khai Thuê Hải Quan Tại Hồ Chí Minh
Quy trình khai thuê hải quan cần đặc biệt lưu ý, nếu người khai thuê thực hiện sai có thể dẫn đến nhiều hệ lụy không mong muốn, làm cho lô hàng bị kẹt biên, chuyển đi không đúng thời gian.
Vậy quy trình khai thuê hải quan gồm những bước nào? Khi khai thuê hải quan cần lưu ý những vấn đề gì?
1/ Tại sao phải khai thuê hải quan?
Khai thuê hải quan là công việc được thực hiện bởi bên thứ ba. Các khoản của doanh nghiệp được bên thứ 3 kê khai với cơ quan có thẩm quyền.
Việc kê khai này nhằm mục đích kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa. Đồng thời hỗ trợ cho việc kê khai, nộp các loại thuế phí và thuế xuất - nhập khẩu được kiểm kê đầy đủ, tránh sai sót, thực hiện dễ dàng hơn.
Khai thuê hải quan là công tác quan trọng của doanh nghiệp xuất - nhập khẩu
Một số doanh nghiệp có bộ phận chuyên trách thực hiện quy trình khai thuê hải quan của doanh nghiệp với hải quan. Thế nhưng việc nuôi một đội ngũ chuyên trách như vậy được rất ít doanh nghiệp ứng dụng vì chi phí để vận hành một phòng ban như vậy rất cao, chưa kể phải đào tạo thường xuyên và phải chi thêm một số khoản phí phát sinh không đáng có khác.
Do đó hiện nay đa số doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê dịch vụ khai thuê hải quan. Đó là những đơn vị chuyên về khai thuê, các thủ tục hải quan và có thể bao gồm cả vận chuyển hàng hóa. Đơn vị dịch vụ khai thuê hải quan sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao, linh hoạt giải quyết ổn thỏa mọi vấn đề phát sinh. Và chắc chắn rằng, chi phí luôn thấp hơn so với việc nuôi một phòng chuyên khai thuê trong doanh nghiệp.
Quý khách xem thêm tại đây để hiểu hơn về khai thuê hải quan.
2/ Quy trình khai thuê hải quan
Quy trình khai thuê hải quan gồm 8 bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản về lô hàng và báo giá
PT sẽ dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp để đưa ra báo giá cụ thể cho lô hàng. Thông tin PT cần khách hàng cung cấp gồm:
- Hàng hóa: loại hàng, tên mặt hàng, catalogue/hình ảnh hàng hóa/thông số kỹ thuật; thành phần/chất liệu hàng;... Nếu đã từng nhập khẩu mặt hàng này thì Quý khách có thể đưa tờ khai hải quan trước đó.
- Khối lượng hàng: hàng LCL (hàng lẻ), hàng FCL (hàng nguyên cont), CBM, Kg;...
- Địa chỉ nhận hàng, nếu khách hàng có nhu cầu cần hỗ trợ vận chuyển hàng về kho).
Mỗi loại hàng đều có mã HS, điều kiện và thủ tục nhập khẩu khác nhau, nhất là loại hàng đặc thù. Do đó, dựa vào những thông tin khách hàng cung cấp, PT sẽ tiến hành xác định thuế, mã HS, điều kiện và thủ tục nhập khẩu mặt hàng đó. Từ đó, chúng tôi sẽ báo giá chi tiết và tư vấn cho khách hàng.
PT cam kết mọi thông tin do khách hàng cung cấp đều được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng nhằm phục vụ cho mục đích tư vấn khách hàng.
Bước 2: Xác nhận báo giá, kiểm tra thông tin bộ hồ sơ và chứng từ
Báo giá sau khi đã được hai bên thống nhất và xác nhận, PT sẽ tiến hành kiểm tra bộ hồ sơ về lô hàng, các thông tin kiểm tra gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Vận đơn
- Giấy báo hàng đến
- C/O
- Giấy phép nhập khẩu, công bố nhập khẩu hàng, cũng như các loại giấy tờ liên quan khác
- Tờ khai cũ (nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này)
- HS, hồ sơ kỹ thuật của lô hàng do supplier nước ngoài cung cấp
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
Ngay khi nhận đầy đủ bộ chứng từ, đội ngũ PT tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ. Trao đổi và hỗ trợ điều chỉnh hoàn thiện hồ sơ, đưa ra các phương án tốt nhất giúp cho việc thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi, tối ưu chi phí.
Bước 4: Lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chuyên viên của PT bắt đầu lên tờ khai và truyền tờ khai dưới hình thức khai thuê hải quan.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ xuất trình hải quan/ bộ chứng từ
PT sẽ liệt kê các loại chứng từ và hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ. Sau đó gửi đến cho PT.
Bước 6: Nộp thuế và tiền lấy ủy quyền
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp hoặc gửi tiền mặt và PT sẽ thay khách hàng thực hiện.
Bước 7: Thông quan và giao hàng
PT thực hiện thông quan hàng và chuyển hàng về kho của khách hàng (nếu khách hàng cần hỗ trợ vận chuyển hàng về kho).
Bước 8: Lập hóa đơn, thanh toán phí
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục trên, PT gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ của lô hàng (bản scan). Sau khi khách hàng thanh toán xong các khoản phí, PT sẽ gửi chứng từ gốc của lô hàng cho khách hàng.
3/ Lưu ý khi khai thuê hải quan
Khi khai thuê hải quan cần lưu ý các lỗi thường gặp sau:
- Khi khai báo trên phần mềm VNACCS: một số mục có thể điều chỉnh hoặc bổ sung nhưng có những mục nếu khai báo sai sẽ phải hủy và làm lại tờ khai mới. Làm mất nhiều thời gian và làm chậm tiến độ thông quan hàng.
- Đặc biệt lưu ý khi khai báo nếu tờ khai đã được đóng thuế, nếu khai báo sai sẽ làm mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa.
- Áp sai HS code (mã số hàng hóa) do chưa nắm nguyên tắc áp mã hoặc áp sai mã.
- Các lỗi sai khác trên chứng từ như sai lệch điều kiện giao hàng, trọng lượng, số lượng, các lỗi chính tả,...
Quý khách xem chi tiết về các lưu ý khi khai thuê hải quan tại đây.
Khi khai thuê, người thực hiện cần đặc biệt lưu ý tránh xảy ra sai sót làm ảnh hưởng thông quan hàng hóa
Trên đây là quy trình khai thuê hải quan và lưu ý khi khai thuê Quý khách cần đặc biệt lưu ý. Để được tư vấn thêm vui lòng liên hệ
- Điện thoại: 08 629 55 440 (phím 10) - 08 6 6562404.
- Hotline: 0908 664 085
- Email: info@pt-logistics.com
