Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Biển
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển như thế nào?
Vận chuyển đường biển là một trong những loại hình thức vận tải có sức ảnh hưởng lớn đến các hoạt động giao thương Quốc tế. Với ưu điểm về cước phí vận chuyển và khối lượng hàng hóa, vận chuyển đường biển được nhiều Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hiện nay.
Vậy vận chuyển hàng hóa bằng đường biển gồm những bước nào? Cùng PT Transport Logistics tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1/ Vận chuyển đường biển là gì?
Với nhiều ưu điểm về quy mô và trọng tải lớn, hình thức vận tải biển được ưu tiên sử dụng cho các loại mặt hàng cồng kềnh, hàng hóa có trọng lượng, số lượng lớn khi xuất - nhập khẩu.
Hiểu đơn giản, vận chuyển đường biển được hiểu là phương thức sử dụng kết hợp phương tiện vận chuyển với các cơ sở hạ tầng trên biển để chuyên chở hàng hóa từ cảng này sang cảng khác.
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại PT Transport Logistics
Tại Việt Nam, vận tải biển có sự phát triển vượt bậc nhờ vào đặc điểm bờ biển dài cùng với sự chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất, phương tiện và cơ sở hạ tầng của cơ quan Nhà nước.
2/ Những quy định trong vận chuyển đường biển
Để hạn chế những sai sót, rủi ro trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, Doanh nghiệp cần lưu ý những quy định như sau:
(1) Quy định về an toàn hàng hải
Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, cả Doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển đều mong muốn hàng hóa được đảm bảo an toàn, nguyên vẹn, không hư hỏng hay giảm chất lượng.
Do đó, khi có xảy ra sự cố hay va chạm giữa các tàu hàng, thuyền trưởng có trách nhiệm báo tin cho các nhà chức trách địa phương kèm theo báo cáo cụ thể về tình hình, nguyên nhân xảy ra tai nạn.
(2) Quy định đối với chủ lô hàng
Quý khách hàng phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng bao gồm loại hàng, khối lượng hàng hóa, những yêu cầu đặc biệt của hàng hóa như hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản, thông tin cá nhân người gửi & người nhận, chuẩn bị tất cả các chứng từ để làm thủ tục khai báo Hải quan.
(3) Quy định đối với phương tiện vận tải
Các phương tiện vận chuyển trên biển phải được kiểm tra định kỳ theo quy định của Bộ Giao thông vận tải. Tuy nhiên, cơ quan, các đơn vị trực tiếp quản lý và sử dụng hoặc thuyền trưởng sẽ có quyền yêu cầu kiểm tra các tàu hàng có vấn đề bất thường. Từ những buổi kiểm tra này, những tàu thuyền không đạt chuẩn sẽ bị tước, rút giấy phép đến khi đáp ứng đủ mức an toàn và vệ sinh trên biển.
Không chỉ vậy, khách hàng cũng cần lưu ý các quy định của Pháp luật trong nước và các nước khác về những loại hàng hóa được phép chuyên chở, để hàng hóa xuất - nhập khẩu được thông quan nhanh chóng, đồng thời tránh những sai phạt nặng nề trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
3/ Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cần lưu ý gì?
Bên cạnh những quy định đã kể trên, Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến một số vấn đề dưới đây để quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra thuận lợi, suôn sẻ nhất:
Vận chuyển đường biển chịu ảnh hưởng bởi thiên nhiên như mưa, bão, sóng thần,... nên Doanh nghiệp cần cân nhắc điều kiện thời tiết trước khi gửi hàng. Song, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có thể phát sinh những vấn đề về kỹ thuật, những sự cố ngoài ý muốn.
Vận chuyển đường biển chịu ảnh hưởng bởi thiên nhiên như mưa, bão, sóng thần,... nên Doanh nghiệp cần cân nhắc điều kiện thời tiết trước khi gửi hàng
Ngoài ra, tàu biển phải dừng chân ở nhiều cảng biển ở nhiều Quốc gia khác nhau và chịu sự ảnh hưởng bởi các chính sách pháp luật của Quốc gia đó.
Vì vậy, Quý khách hàng nên tìm đến các đơn vị vận chuyển uy tín để giảm thiểu tổn thất và hạn chế rủi ro trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn.
4/ Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại PT Transport Logistics
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại PT Transport Logistics chuyên nghiệp, nhanh gọn chỉ với 4 bước:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, liên hệ tư vấn, ký kết hợp đồng
Khi nhận được thông tin của Quý khách hàng, nhân viên PT sẽ chủ động liên lạc và trao đổi trực tiếp về các chứng từ, hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến lô hàng cần vận chuyển.
Sau khi có đầy đủ thông tin, nhân viên sẽ đưa ra đánh giá và đề xuất dịch vụ vận chuyển tối ưu nhất cho Quý khách hàng.
Sau khi khách hàng chấp nhận với gói dịch vụ về điều khoản, cước phí vận chuyển đường biển, PT và Quý khách hàng sẽ ký kết vào hợp đồng theo Quy định của Pháp luật.
Bước 2: Tiếp nhận giao dịch
Sau khi hợp đồng được ký kết thành công, nhân viên sẽ lưu lại thông tin và tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng. Đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ cao sẽ đến trực tiếp kho hàng của khách hàng để kiểm tra, chứng thực thông tin cơ bản của lô hàng về khối lượng, kích thước, nhóm hàng hóa, loại hình xuất - nhập khẩu,... và xin giấy phép lưu hành tự do.
PT bốc dỡ hàng hóa lên tàu biển sau khi được xét duyệt thành công.
Bước 3: Lên lịch trình vận chuyển cho lô hàng
PT gửi lịch trình vận chuyển lô hàng chi tiết về thời gian, vị trí hàng hóa, cước phí vận chuyển đến khách hàng khi lô hàng được chuyển lên tàu.
Bước 4: Cập nhật tình trạng lô hàng
Trong suốt quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, Quý khách hàng hoàn toàn có thể an tâm khi PT có đội ngũ theo dõi, kiểm tra và cập nhật thường xuyên tình trạng, chất lượng hàng hóa.
Khi có các sự cố xảy ra, PT luôn có trách nhiệm và kinh nghiệm xử lý nhanh chóng, đảm bảo thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng.
Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, vận chuyển đường biển là dịch vụ được nhiều Doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất tại PT Transport Logistics. Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của Quý khách hàng lên trên tất cả, nên cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ Tốt Nhất - Chi Phí Cạnh Tranh Nhất - Hiệu Quả Nhất.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng hãy nhanh chóng liên hệ với PT để được giải đáp và hỗ trợ chính xác nhất nhé!
